Tietosuojaseloste (GDPR)

Rekisterinpitäjä

Nimi: Taidesaari ry
Y-tunnus: 3478832-6
Osoite: Tikkutehtaantie 2, 40800 Vaajakoski

Sähköposti: taidesaariry@gmail.com

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jäsenrekisterivastaava: Linda Plane
Sähköposti: taidesaariry@gmail.com 

Rekisterin nimi

Taidesaari ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Taidesaari ry:n jäsenyyden hallintaa, yhteydenpitoa, jäsenmaksujen seurantaa sekä yhdistystoiminnasta tiedottamista varten.

Käsittelyn oikeusperuste on:

• sopimus (jäsenyys)
• lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhdistyksen toiminnan järjestäminen)

Käsiteltävät henkilötiedot

Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi
• yhteystiedot (sähköposti, osoite, puhelinnumero)
• jäsenyyttä koskevat tiedot
• jäsenmaksuihin liittyvät tiedot

Tietojen lähde

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä tai jäsenyyden aikana.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen jäsenyyden hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan. 

Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Tietoja ei luovuteta sivullisille eikä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi tai lainsäädännön noudattamiseksi. 

Tietoja voidaan luovuttaa rajoitetusti seuraavissa tilanteissa:

• maksupalveluntarjoajille jäsenmaksujen ja maksutapahtumien käsittelyä varten
• teknisten palveluiden tarjoajille, jotka mahdollistavat jäsenrekisterin teknisen toiminnan ja tietojen turvallisen säilyttämisen
• viranomaisille silloin, kun tietojen luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisten määräykseen

Taidesaari ry huolehtii siitä, että kaikki henkilötietojen käsittelijät noudattavat tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelevät tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. 

Tietoturva

Taidesaari ry toimii jäsenrekisterin rekisterinpitäjänä ja vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Taidesaarella on käytössä jäsenrekisteri ohjelmana Membra, joka toimii teknisenä palveluntarjoajana tarjoten tietoturvallisen ympäristön tietojen säilyttämiseen ja käsittelyyn. 

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Taidesaari ry ja sen palveluntarjoajat huolehtivat siitä, että tietosuoja toteutuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Evästeet ja seuranta

Sivustomme käyttää oletuksena vain välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkosivuston toiminnan. Käyttäjän suostumuksella voidaan käyttää myös analytiikka- ja markkinointievästeitä. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimessaan.

Selosteen muutokset

Taidesaari ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.